| Görev Tanımı |
: |
Giresun Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksekokulun vizyon, misyon ve hedefleri doğrultusunda eğitim ve öğretim hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar, planlar, yönlendirir, koordine eder ve denetler. Rektörlük Makamı tarafından 3 yıllığına atanır. Görev süresi bitiminde yeniden atanabilir.
Görevleri:
- 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yaparak, Yüksekokul kurullarına başkanlık eder, kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Yüksekokul birimleri arasında eşgüdümü ve düzenli çalışmayı sağlar.
- Yüksekokulun, vizyon, misyon ve hedeflerini belirler, belirlenen bu kuralar bütünü nü Yüksekokulun tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder.
- Her yıl Yüksekokulun analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar.
- Taşınırların mal ve malzemelerin hukuka uygun olarak temin edilmesini etkili, ekonomik, verimli ve etkin olarak kullanılmasını, kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan yönetim hesabının verilmesini sağlar.
- Yüksekokulun akademik ve idari kadro ihtiyaçlarını hazırlar ve Rektörlük makamına sunar.
- Yüksekokulun birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevi yapar.
- Yüksekokulun verilerinin bilgisayar ve çıktı ortamında hazırlanmasını sağlamak suretiyle bilgi sisteminin oluşmasını sağlar.
- Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar.
- Yüksekokulda eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.
- Yüksekokulun idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Yüksekokulun sürekli öğrenen ve öğreten bir organizasyon haline gelmesi için çalışır.
- Yüksekokulun kalite geliştirme ve değerlendirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
- Yüksekokulun eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur gerektiğinde üst makamlara iletir.
- Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Yüksekokul bazında uygulanmasını sağlar.
- Yüksekokuldaki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.
- Yüksekokulun stratejik planının hazırlanmasını sağlar.
- Yüksekokulun fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar.
- Yüksekokulun yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar.
- Yüksekokulun üst düzeyde temsil eder.
- Her öğretim yılı sonunda Yüksekokulun genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir ve Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.
- Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar.
- Bağlı personelin işlerini daha verimli, etkin ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimleri kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkân tanır.
|
|
| Görev Tanımı |
: |
Giresun Üniversitesi amaç ve ilkelerine uygun olarak; Yüksekokulun vizyonu, misyonu ve hedefleri doğrultusunda eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu gerçekleştirir. İdari personelin sevk ve idaresinden, demirbaş malzemelerinin organizasyonundan ve denetiminden sorumludur.
Görevleri:
- Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini Yüksekokul Müdürü ile hazırlar ve toplantı sonuç raporunu yazar.
- Yüksekokulda görevli idari, teknik ve yardımcı hizmetli personel arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlar, gerekli denetimi ve gözetimi yapar ve gerektiğinde personelin görev yerlerini değiştirir.
- Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı inceler, değişiklikleri takip eder ve personeli değişiklikler hakkında bilgilendirerek iş ve işlemleri yaptırır.
- Yüksekokul yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasında Yüksekokul Müdürüne yardımcı olur.
- Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler geliştirir ve uygulanmasına çalışır.
- Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.
- Kurum/kuruluş ve şahıslardan Yüksekokul Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçelerin cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar, yazıları takip eder ve kayıtlarını tutulmasını sağlar.
- Yüksekokul Kurullarının gündemlerini hazırlatır, alınan kararların yazdırılmasını ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.
- Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
- Bilgi edinme yasası çerçevesinde bilgi istemi talebi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.
- Yüksekokulda öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
- İdari personelin izinlerini Yüksekokuldaki işleyişi aksatmayacak şekilde düzenler.
- Müdürün imzasına sunulacak yazıları paraflar.
- Yüksekokul için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile koordineli çalışır.
- Öğrencilerin elektronik ortamda hazırlanmış öğrenci belgesi ve not dökümlerini imzalar.
- Yüksekokulun eğitim ve öğretim, yönetmelik ve yönetimle ilgili duyuruların Yüksekokulun web sayfasından yayınlanmasını sağlar.
- Yüksekokul Müdürünün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar ve yaptırır.
|
|
